Kassa apparatlari (CCM) yordamida tashkilot tomonidan olingan naqd pul summalarini hisobga olish uchun maxsus jurnal yuritiladi. Bunday jurnalning ikki turi mavjud:
- Kassir-operatorning jurnali (No KM-4 shakl);
- Kassir-operatorsiz ishlaydigan kassa apparatlarining naqd pul yig'ish va nazorat hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini ro'yxatga olish jurnali ().
Jurnal tashkilotning har bir kassa apparati bo'yicha naqd pul (daromad) kelib tushishi va sarflanishi bo'yicha operatsiyalarni qayd etish uchun ishlatiladi, shuningdek, hisoblagich ko'rsatkichlarini nazorat qilish va ro'yxatga olish hujjati hisoblanadi.
Jurnal kassir-operator tomonidan yuritiladi. Barcha yozuvlar siyoh yoki xronologik tartibda kiritilishi kerak sharikli qalam. Jurnalning bir qatorida kassir-operatorning bir ish kuni yoki smenasi uchun operatsiyalar aks ettiriladi. Yozish uchun asos kassadan olingan Z-hisobotlardir.
Jurnalni ishga tayyorlash xuddi tayyorgarlik bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi. Jurnal bog'langan, raqamlangan va soliq inspektori, menejer va bosh (katta) buxgalterning imzolari va tashkilot muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Jurnalning oxirgi varag'i jurnaldagi varaqlarning umumiy sonini ko'rsatadi. Buni amalga oshirish uchun oxirgi sahifaga quyidagi yozuvni kiriting: "Jurnalda raqamlangan va bog'langan ____ varaq mavjud."
Kassir jurnalini to'ldirish va yuritish
Ish kunining (smenaning) boshida kassir-operator 1 dan 3 gacha bo'lgan ustunlarda sana (smena), bo'lim (bo'lim) raqamini, uning familiyasini, ismi va otasining ismini ko'rsatadi.4-ustunda oldingi ish kunining (smenaning) oxirida nazorat hisoblagichining seriya raqami (fiskal xotira hisoboti) ko'rsatiladi.
"Ko'rsatkichlar" ustunida indikator faqat kassani tekshirish, qayta ro'yxatdan o'tkazish, ro'yxatdan o'chirish yoki mashinani ta'mirlashga topshirishda o'rnatiladi. Ushbu ustun soliq idorasi yoki markaz xodimi tomonidan to'ldiriladi texnik xizmat ko'rsatish. Kelajakda kassir-operator bu ko'rsatkichni qayta yozadi.
Ishni boshlashdan oldin ustunda kassir-operator kunning boshida mashinaning kassa hisoblagichining ko'rsatkichlarini yozishi kerak. Hisoblagich ko'rsatkichlari kassirning (7-ustun) va tashkilot ma'muriyati vakilining (8-ustun) imzolari bilan tasdiqlanadi.
Ish kuni (smena) tugagandan so'ng, kassir-operator kun oxirida hisoblagich ko'rsatkichlarini qayd etishi kerak (9-ustun).
10-ustunda ish kuniga (smenasiga) tushum miqdori ko'rsatiladi. Ushbu ko'rsatkich 9 va 6-ustunlardagi ko'rsatkichlar orasidagi farqga teng bo'lishi kerak.
11 dan 14 gacha ustunlar kassir-operator kun oxirida tashkilotning asosiy kassasiga topshirgan ma'lumotlarni aks ettiradi:
- 11-ustun - naqd pulda;
- 12 va 13-ustunlar - to'langan hujjatlar soni va ular uchun summa (sotilmagan hujjatlar bu erda ko'rsatilishi mumkin) lotereya chiptalari, brendlar va boshqalar);
- 14-ustunda - kun oxirida asosiy kassaga kiritilgan jami summa. U 11 va 13-ustunlardagi ko'rsatkichlardan tuziladi.
DIQQAT! Shu sababli, Z-hisobotidagi summa naqd pulga mos kelmaydi.
Jurnalning 15-ustunida foydalanilmagan naqd pul tushumlari uchun xaridorlarga (mijozlarga) pullarni qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma ma'lumotlari (No KM-3 shakl), shuningdek, xaridorlar (mijozlar) tomonidan qaytarilgan cheklar uchun berilgan summalar qayd etiladi. ish kunida (smenada) nol cheklar bosilgan raqam sifatida.
Ish kunining (smenaning) oxirida kassir rasmiylashtiradi (No KM-6 shakl). Hisobot bilan birga kassir daromadni katta kassirga topshiradi.
Kun oxirida hisoblagich ko'rsatkichlarini olgandan so'ng, kassir-operator tomonidan jurnalda kiritilgan daromadlarning haqiqiy miqdori tekshirilgandan so'ng, yozuvlar kassir, katta kassir va tashkilot ma'murining imzolari bilan tasdiqlanadi. Buning uchun 16 dan 18 gacha ustunlar mo'ljallangan. Tashkilotda ma'lum shaxslar kassir tomonidan topshirilgan daromadlarni tekshiradigan, qabul qiladigan va tasdiqlaydigan buyruqlar bilan tasdiqlanishi kerak.
Nazorat lentasidagi summalar natijalari va tushumlar o‘rtasida nomuvofiqlik mavjud bo‘lsa, kelishmovchilik sababi aniqlanadi va aniqlangan kamomad yoki ortiqcha mablag‘lar kassir-operator jurnalining tegishli ustunlariga kiritiladi.
Jurnaldagi o'chirish va dog'larga yo'l qo'yilmaydi. Agar jurnalga tuzatishlar kiritilgan bo'lsa, ular ko'rsatilishi va kassir-operatorning, menejerning va tashkilotning bosh (katta) buxgalterining imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.
Tugallangan jurnal besh yil davomida tashkilot tomonidan saqlanadi.
Agar tashkilot bir nechta kassa apparatlaridan foydalansa, qo'shimcha ravishda № KM-7 shaklini to'ldiring -
Kassir-operator tomonidan to'g'ridan-to'g'ri jurnal yuritilishining asosiy maqsadi egasining o'zi so'ralgan davr uchun naqd pul tushumlarining aylanmasini osonlikcha hisoblash imkoniyatiga ega bo'lishini ta'minlashdan iborat. Jurnal, shuningdek, inspektor CCT ko'rsatkichlari va kassa hisobotlarini solishtirishi uchun kerak
Ba'zan inspektorning o'zi jurnalni to'ldirish bo'yicha takliflar beradi. Biz kassir-operator jurnalini to'ldirishning asosiy jihatlarini ko'rib chiqamiz.
Jurnalning o'zi KM-4 shaklidir. Shakl ikkita varaqdan iborat. Shaklning ikkita varag'i 18 ta ustundan iborat bo'lib, ularning har biri to'ldirilishi kerak.
Kassir-operator jurnali KM-4 shakli - to'ldirish uchun shakl joylashgan
Majburiy jurnalni yuritish
Soliq inspektorlari ushbu kassir-operator jurnalining yo'qligi yoki jurnalni to'ldirmagani uchun tashkilotlarga jarima solishga harakat qilgan holatlar ko'p. Aslida, Garchi jurnalni yuritish korxona uchun majburiy bo'lsa-da, bu qo'pol soliq buzilishi emas.
Shu sababli, tadbirkorlar jarimani to'lashdan bosh tortgan va qarorga e'tiroz bildirgan hollarda sud tadbirkorlar tomonida qoladi. Soliq organlari bilan munosabatlarda muammolarga duch kelmaslik uchun jurnalni yuritmaslik yaxshiroqdir. Boshqa tomondan, jurnalning mavjudligi korxonani o'ta tanlagan soliq xodimlaridan himoya qila olmaydi.
Nima uchun korxonada mehnat daftarchasi kerak va uni qanday qilib to'g'ri tuzish kerakligini bilib olishingiz mumkin
KM-4 shaklidagi kassir-operator jurnali - korxona uchun to'ldirish namunasi
To'ldirish uchun maydonlar:
- O'zgartirish (sana)
Ushbu ustunda Z-hisobot qabul qilingan sana (kassa mashinasini yig'ish va naqd pulni ma'murga o'tkazish uchun smena oxirida kassir tomonidan ishlab chiqarilgan kassa bo'yicha hisobot) mavjud. Agar kuniga bir nechta Z-hisobotlar mavjud bo'lsa, bir xil sanaga ega bo'lgan barcha hisobotlar kiritiladi, lekin har biri alohida satrda.
Devor ustuni sizning smenangizni ko'rsatish uchun kerak bo'ladimi, agar kassada ikkita kassir xuddi shu sanada ishlagan bo'lsa yoki bir nechta smena bo'lsa. Keyin smena raqami qavs ichiga qo'yiladi, masalan, 1.
- Bo'lim (bo'lim) raqami
Joriy smena uchun summalar kiritilgan bo'limlarning raqamlari kiritiladi. Agar hamma narsa bitta bo'limga kirsa, bu ustun ixtiyoriy. Bundan tashqari, agar kassaning Z-hisobotida bo'lim bo'yicha buni amalga oshirish nazarda tutilmagan bo'lsa, ushbu ustun ko'pincha ixtiyoriydir.
- Kassirning ismi
Ushbu ustunda siz to'liq ismingizni ko'rsatishingiz kerak. Agar sinf funktsiyasi boshqa faoliyat bilan shug'ullanadigan shaxs tomonidan bajarilsa, unda uning ma'lumotlari hali ham ko'rsatiladi.
- Smenaning oxirida fiskal xotira hisobotining seriya raqami
Bu erda biz Z - hisobotining seriya raqamini ko'rsatamiz, hisobotning o'zidan olinishi mumkin.
Kassir-operatorning elektron shakldagi jurnali - 1-bet. 
Elektron shaklda kassir-operator jurnali - 2-bet. - Tekshirish hisoblagichining seriya raqami
4-ustundagi ma'lumotlar ushbu ustunga ko'chiriladi.
Ushbu ustun eskirgan va Z-hisoblagichni qayta o'rnatish uchun mo'ljallangan. Zamonaviy kassa apparatlari buni qilmaydi.
- Smenaning boshida yig'ish hisoblagichlarining ko'rsatkichlari
Bu ustun bo'lishi kerak to‘ldirilishi kerak. U mashinaning butun faoliyati davomida kassa tomonidan kiritilgan barcha pullarning umumiy miqdorini ko'rsatadi (ish kunining boshidagi jami jami). Yig'indining qiymati har bir keyingi Z-hisoboti bilan ortadi.
Agar siz yangi kassa mashinasi uchun jurnalni uning faoliyatining birinchi kunida to'ldirsangiz, birinchi to'plash 1 rubl 11 tiyinga teng bo'ladi. Qurilmani ro'yxatdan o'tkazishda ushbu miqdor soliq idorasiga kiritilishi kerak.
Siz tanbeh va tanbeh shaklida intizomiy buyruqni qanday to'g'ri tuzishni bilib olishingiz mumkin.
Agar qurilma endi yangi bo'lmasa, kerakli ma'lumotlar quyidagilarda taqdim etiladi:
- Oldingi kun uchun 9-ustun (ko'pincha u erdan olingan);
- Ertalab X-hisobot, lekin har bir kassa uchun emas (ba'zi mashinalar buni X-hisobotlarida chop etmaydi)
- Kechki jamg'armadan (9-ustunda) kun uchun daromad miqdorini (10-ustunda) ayirsangiz, kerakli qiymatni ham olishingiz mumkin.
- 7 va 8-ustunlarda kassir va ma'murning imzosi
Ushbu ikkita ustun kassir (7) va ma'mur (8) tomonidan imzolanishi kerak. Agar yuzlar mos kelsa, imzolar bir xil bo'ladi.
KM-4 kassir-operator jurnali - namunaviy to'ldirishni yuklab olishingiz mumkin
- Smenaning oxirida pul yig'ish hisoblagichlarini o'qish
Bu erda ish smenasining oxirida jamg'armalar (yalpi jami) kiritiladi. Ushbu ko'rsatkich 6-ustundagi ma'lumotlarni aks ettiradi, o'tgan kun uchun daromad bilan yakunlanadi. Keyinchalik baxtsizlik uchun bu ma'lumotlar darhol keyingi smena boshlanishining 6-ustuniga o'tkazilishi mumkin.
- Bir ish smenasida daromad miqdori
Ushbu ustunda siz kunlik daromad miqdorini kiritishingiz kerak. U barcha naqd pul tushumlarini (11), naqd bo'lmagan (12) va daromadlarni (15) o'z ichiga oladi. Ma'lumotlarni Z-hisobotlarida ham olish mumkin.
Kassir-operator jurnali uni to'ldirishga misoldir. - Naqd pulda yetkazib beriladi
Biz naqd pul tushumlarini kiritamiz (qaytarilmasdan va naqd pulsiz to'lovlarsiz).
- Hujjatlar bo'yicha to'lanadi (miqdori)
Keling, naqd pulsiz to'lovlar sonini kiritamiz (bularga to'lovlar kiradi bank kartasi, yo'l cheklari, bank cheklari va h.k.) Misol uchun, agar sizga smena davomida 10 marta kartalar orqali to'langan bo'lsa, u holda "5" ni kiriting. Agar hisoblashning hech qanday usuli bo'lmasa va bu funktsiya kassada ko'rsatilmagan bo'lsa, u holda ustun to'ldirilmaydi.
- Hujjatlar bo'yicha to'lanadi (summa)
Barcha naqd pulsiz to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan va u Z-hisobotda ham ta'kidlangan (lekin barcha kassa apparatlarida emas).
Ba'zi qurilmalarda naqd pulsiz to'lov funksiyasi mavjud emas, shuning uchun ko'pincha naqd pulsiz to'lovlar uchun alohida bo'lim ajratiladi va naqd pulsiz to'lov u erda amalga oshiriladi. Agar barcha manzilsiz mablag'lar bitta bo'limga kirsa, 13-ustunda ushbu aniq bo'lim bo'yicha sotuvlar miqdori ko'rsatilgan.
Tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnoma shaklini yuklab oling va ushbu hujjatni rasmiylashtirishning asosiy qoidalari bilan tanishib chiqing.
- Jami ijaraga olingan
Bunga to'lovlar miqdori (naqd pul va naqd bo'lmagan pul bilan birga) qaytarish daqiqalari kiradi.
- To'lov miqdori
Ish kuniga to'lovlarni qaytarish miqdori ko'rsatilgan. Bu ko'rsatkich Z - hisobotidan olingan. Agar qaytarish kassa mashinasidan amalga oshirilmagan bo'lsa (chunki kassadan emas qaytarish joizdir), bu holda siz KM-3 dalolatnomasini tuzishingiz kerakligini unutmang, so'ngra shakldagi summani kiriting. 15-ustun.
Kassa kassasidan pulni qaytarish faqat o'sha kuni teshilgan cheklar uchun mumkin. Har bir bandga KM-3 shaklidagi dalolatnoma ilova qilinishi kerak.
- Kassir imzosi.
Kassir jurnalni to'ldirganda, u KM-6 shaklini (sertifikat hisoboti) to'ldirishi kerak. Keyin u ushbu shaklni naqd pul bilan birga administratorga uzatadi va keyin qutiga imzo qo'yadi. Agar kassir, ma'mur va boshqaruvchi bir kishi bo'lsa, keyin 16, 17 va 18-ustunlarga bir xil imzo qo'yish kerak.
- Administrator imzosi
Naqd pulni qabul qilib, hisob-kitoblarni tekshirgandan so'ng, administrator qutiga imzo qo'yadi.
- Menejerning imzosi
Ish kuni yoki ustunda smena tugagandan so'ng Menejer imzolashi kerak.
Jurnalni to'ldirgandan so'ng, kassa kitobiga ma'lumotlarni kiritishni unutmaslik kerak.
Kassir-operator jurnalini almashtirdi va o'zgartirishlar kiritdi
Agar jurnal tugasa, u yangisini ro'yxatdan o'tkazish bilan bir vaqtda soliq idorasida "sotib olish" kerak. Ushbu protsedura yugurish agar mavjud bo'lsa, boshqaruvchi nomidan har qanday vakolatli xodim tomonidan, bu notarius tomonidan tasdiqlangan.
Yangi jurnalni yuritishda yozuvlar eski jurnal bilan bir xil tartibda boshlanadi. Balans summalari yangi jurnalga o'tkaziladi, hujjatlarni o'zgartirish yil oxirigacha amalga oshiriladi, ammo majburiy emas.
Inventarizatsiya buyurtmasini qanday to'g'ri tuzishni bilib olishingiz va uni to'ldirish namunasini bizning veb-saytimizdan yuklab olishingiz mumkin.
Agar jurnalga o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lsa, u holda o'zgartirishlar bilan barcha tuzatishlar jurnaldagi yozuvlarni tasdiqlovchi barcha shaxslar bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Jismoniy shaxslar yozuvlarni imzolashlari va tasdiqlovchi muhrni qo'yishlari kerak. O'zgartirishlar va tuzatishlarning asosiy sharti "to'g'ri tuzatilgan" belgisidir.
Agar o'zgarishlar ahamiyatsiz bo'lsa, siz shunchaki qilishingiz mumkin ofis oqartiruvchi yordamida tuzatishlar.
Bir nechta satrlarni to'g'rilashda siz ularni kesib tashlashingiz va ularning orasiga to'g'risini yozishingiz mumkin, ammo barcha tuzatishlarda yozuvlar xronologiyasini buzmaslik va naqd pul aylanmasini aniqlashga xalaqit bermaslik kerak.
Kassir jurnalini to'ldirish - korxona uchun misol:
Tuzatishlar kiritishdan qo'rqmang. Soliq idorasi o'z vaqtida yozib qo'yilgan va mas'ul shaxslar tomonidan imzolangan tuzatishlar uchun sanktsiyalar bilan jazolamaydi.
Agar sizda qo'shimcha savollar bo'lsa, har doim soliq xizmati yoki ma'murga murojaat qilishingiz mumkin, chunki menejerlar va soliq mutaxassislari ba'zan to'ldirish bo'yicha muayyan savol bo'yicha aniq istaklarini bildiradilar. Esda tutingki, jurnal bilan ishlash - bu hisobotning mahsuldorligi va tozaligiga ta'sir qiladigan mas'uliyatli faoliyat.
Kassir-operator jurnalini xatosiz to'g'ri to'ldirishni ushbu videodan bilib olishingiz mumkin:
KM-4 shakli (Kassir-operator jurnali)
KM-4 shakli (Kassir-operator jurnali)
Manba/rasmiy hujjat: Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori.
Hujjat nomi: KM-4 "Kassir-operator jurnali" shakli
Format:.doc
Hajmi: 54 kb
Kassir-operator jurnalining KM-4 shakli Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan kassa apparatlari yordamida savdo operatsiyalarini amalga oshirishda naqd pul to'lovlarini hisobga olish uchun tasdiqlangan. Moliya vazirligining 1993 yil 30 avgustdagi 104-sonli xati mijozlarga to'lovlarni amalga oshirishda kassa tizimlaridan foydalanadigan barcha tadbirkorlarni savdo operatsiyalarini qayd etish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ushbu yagona shaklini yuritishga majbur qiladi. Har bir kassa uchun alohida jurnal yuritiladi, u har bir ish kuni yoki smenadan keyin Z-hisobot ma'lumotlariga ko'ra xronologik tartibda to'ldiriladi. Jurnal istalgan vaqtda yig'ish hisoblagichining ko'rsatkichlarini, kunlik daromadni va kassadagi mablag'lar qoldig'ini aniqlash imkonini beradi.
Jurnal foydalanishdan oldin soliq organida ro'yxatdan o'tkaziladi. Undagi barcha varaqlar raqamlangan, u tikilgan va inspektor tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.
2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-sonli "Nazorat-kassa mashinalariga qo'yiladigan yangi talablar to'g'risida" gi Qonunning qabul qilinishi bilan 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli "Kassa mashinalaridan foydalanish va onlayn kassa apparatlariga o'tish to'g'risida" gi qonunga o'zgartirishlar kiritish, shakl. KM-4:1 texnik xizmat ko'rsatish uchun ixtiyoriy bo'ladi. Bu haqda Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2016 yil 26 sentyabrdagi ED-4-20/18059@-sonli va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 16-iyundagi 03-01-15/37692-sonli xatlarida o'qishingiz mumkin. , 2016 yil va 2017 yil 4 apreldagi 03-01-15/19821-son. Tadbirkorlarning asosiy qismi 2017-yil 1-iyuldan boshlab mijozlar bilan hisob-kitoblar to‘g‘risidagi barcha ma’lumotlarni fiskal ma’lumotlar operatorining veb-saytiga onlayn tarzda uzatuvchi yangi yoki modernizatsiya qilingan nazorat-kassa apparatlaridan foydalanishga o‘tishga majbur bo‘ldi.
Agar siz hali onlayn kassaga o'tmagan bo'lsangiz yoki onlayn kassa uchun KM-4 shaklidan foydalangan holda jurnalni yuritishni davom ettirishga qaror qilsangiz, kassir-operator jurnali shaklini yuklab olishingiz mumkin.
Kassir-operator jurnalini to'ldirish namunasi (misol).
Qonunga ko‘ra, tovarlar, xizmatlar yoki ish uchun to‘lovlarni naqd pul ko‘rinishida qabul qiluvchi korxonalar o‘z faoliyatida nazorat-kassa apparatlaridan foydalanishi shart. Bundan tashqari, kassa apparati ishtirokida qayd etilgan har bir operatsiya qog'oz chek bilan tasdiqlanadi, unda quyidagi ma'lumotlar mavjud: operatsiyaning raqami, sanasi va mohiyati, shuningdek u orqali amalga oshirilgan summa.
Kassa apparati yordamida ma'lum vaqt davomida amalga oshirilgan barcha harakatlar kassir-operator jurnaliga kiritilgan.
FAYLAR
Hujjat qanday maqsad va vazifalarni hal qiladi?
Jurnal kassa apparati yordamida amalga oshirilgan barcha operatsiyalarni qayd etish vositasidir. Unda mablag'larning kelib tushishi va sarflanishi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
Tashkilotda bir nechta kassa apparatlari mavjud bo'lgan hollarda, ularning har biri uchun jurnal alohida yuritiladi.
Umuman olganda, jurnalga ega bo'lish bir vaqtning o'zida bir nechta turli muammolarni hal qilish imkonini beradi. Misol uchun, jurnal yordamida korxona rahbari istalgan vaqtda ma'lum bir davrda qancha pul o'tganligini tezda aniqlay oladi va soliq xizmati xodimlari tekshiruvlar paytida kassa ko'rsatkichlarini tezda taqqoslash va jurnal ma'lumotlari bilan hisobot hujjatlaridan raqamlar.
Men ro'yxatdan o'tishim kerakmi?
Kassa apparati kabi, jurnal soliq organlarida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.
Hatto jurnalni birinchi to'ldirish kassa apparati ro'yxatga olinishi bilan bir vaqtda sodir bo'ladi (inspektor 1 rubl 11 tiyin miqdoridagi chekni uradi - bu qiymat keyinchalik na buxgalterlar, na soliq organlari tomonidan hisobga olinmaydi).
Inspektor kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazishdan bosh tortmasligi uchun qurilmaning o'zi va jurnali bilan birga bir qator boshqa hujjatlar ham taqdim etilishi kerak:
- kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazishni talab qiluvchi ariza;
- yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning guvohnomasi;
- KKM pasporti;
- chakana savdo maydonini ijaraga berish shartnomasi (agar kompaniyaning o'z kvadrat metrlari bo'lmasa);
- ixtisoslashtirilgan markaz bilan tuzilgan kassa mashinasiga xizmat ko'rsatish shartnomasi va boshqalar.
Hujjatlarning to'liq ro'yxatini hududiy soliq xizmatidan olish mumkin.
Kassir-operator jurnali yo'qligi uchun jazo nima?
Jurnalni yuritish qonuniy talabdir, shuning uchun inspektorlar joylarda soliq tekshiruvlari paytida uning mavjudligi va mazmuniga qarashlari kerak. Jurnalni ro'yxatdan o'tkazmaslik jarimaga olib kelishi mumkin (garchi bu jazo qonunda ko'rsatilmagan bo'lsa ham).
Ta'kidlash joizki, ushbu masala bo'yicha tadbirkorlar va soliq organlari o'rtasida tez-tez nizolar yuzaga kelib, sudgacha bo'lgan. Va amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonada kassir-operator jurnalini yuritmaganligi uchun ma'muriy jazo ko'p hollarda undan olib tashlangan.
Uni to'ldirish uchun kim javobgar?
Jurnal uni yuritish uchun mas'ul etib tayinlangan korxona xodimi tomonidan to'ldiriladi. Bu ma'mur, buxgalteriya bo'limining mutaxassisi yoki bosh buxgalter, tashkilot rahbarining o'zi va boshqalar bo'lishi mumkin.
Ma'lumotlar odatda kunning boshida va oxirida jurnalga kiritiladi va kassada o'tirgan kassir uni imzolashi kerak.
O'z imzosi bilan u jurnalga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydi.
Hujjatning xususiyatlari
2013 yildan boshlab birlamchi hujjatlarning yagona shablonlari bekor qilindi, shuning uchun bugungi kunda tashkilot va korxonalar xodimlari kassir-operator jurnalini erkin shaklda yuritish, o'zlarining hujjat shaklini ishlab chiqish yoki yagona, ilgari majburiy shakldan foydalanishni tanlash imkoniyatiga ega. KM-4. Aytishim kerakki, ko'pchilik uchinchi yo'ldan boradi, chunki standart shakl barcha kerakli tafsilotlar va chiziqlarni o'z ichiga oladi, ya'ni jurnalning tuzilishi va mazmunini yaratishga vaqt sarflashning hojati yo'q.
Hujjat qog'oz (bosma) shaklida saqlanishi kerak. Bunday holda, uning barcha varaqlari raqamlangan va qalin ip yordamida bir-biriga mahkamlangan bo'lishi kerak (lekin zımba bilan emas). Jurnalni to'ldirish uchun har qanday quyuq rangdagi sharikli qalamdan foydalanishingiz mumkin (boshqa yozuv asboblari - flomaster, qalam va boshqalar qabul qilinishi mumkin emas).
Hujjatning oxirgi sahifasida siz varaqlar sonini ko'rsatishingiz, muhr qo'yishingiz kerak (agar, albatta, shtamplardan foydalanish kompaniyaning buxgalteriya siyosatida belgilanmagan bo'lsa) va mas'ul shaxsning imzosi (buxgalteriya bo'limi mutaxassisi yoki bosh buxgalter).
Jurnaldagi yozuvlar qat'iy xronologik tartibda (bo'shliqlarsiz) amalga oshiriladi, dog'lar va xatolar esa juda istalmagan.
Agar bunday nazorat sodir bo'lsa, noto'g'ri ma'lumotlar noto'g'ri ma'lumotlarni diqqat bilan kesib tashlash va to'g'ri ma'lumotlarni kiritish, uning yoniga "tuzatilgan ma'lumotlarga ishonish" yozuvini qo'yish orqali tuzatilishi kerak. Barcha tuzatishlar sana ko'rsatilishi va kassir-operator va bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.
Kitob muntazam ravishda (agar chakana savdo nuqtasi yoki korxona har kuni ishlayotgan bo'lsa) yoki kerak bo'lganda saqlanishi mumkin.
Hisobot davrida kassa apparati bilan bog'liq operatsiyalar bo'lmasa, siz shaklni to'ldirishingiz shart emas.
Hujjat namunasi
Hujjatning boshida, sarlavhasida shunday yozilgan:
- tashkilot nomi, uning manzili, shuningdek (o'ngda) kodlari: OKUD, OKPO, OKPD, INN raqami;
- Jurnal saqlanadigan kassa: uning nomi (model, marka), raqamlar (ishlab chiqaruvchi va ro'yxatga olish);
- unda ko'rsatilgan ma'lumotlar jurnalga kiritilgan davr;
- jurnalni yaratish uchun mas'ul xodimni belgilang.
Hujjatning ikkinchi qismida, jadvalda quyidagilar tartibda kiritiladi:
- to'ldirilgan kun-oy-yil, shuningdek, agar kassa ikki smenada ishlayotgan bo'lsa - smena raqami;
- bo'lim (agar kassa bitta bo'limga xizmat qilsa, bu erda siz chiziqlar qo'yishingiz mumkin yoki joriy smenada cheklar "borgan" barcha bo'lim raqamlarini kiritishingiz mumkin);
- Kassada o'tirgan xodimning to'liq ismi;
- smenani topshirish vaqtida nazorat hisoblagichining seriya raqami (ya'ni Z-hisobotning seriya raqami - uning turi kassa modeliga bog'liq);
- nazorat hisoblagichining qiymatlari, davlat organlarida ro'yxatdan o'tkazilgandan beri nazorat-kassa mashinasidan o'tgan naqd pul summasi, shuningdek, joriy smenada olingan summa qayd etiladi;
- Administrator va kassirning imzosi darhol qo'yiladi (agar bu bir xil shaxs bo'lsa, ikkala katakchaga ham kirish kerak);
- oxirgi ustun oldingi kun uchun daromad miqdorini o'z ichiga oladi.
- naqd pulda qo'yilgan summa
- naqd pul tushumlari ishlatilmaganligi sababli mijozlarga qaytarilgan summa,
- mas'ul shaxslarning imzolari.
Jurnalni tuzgandan keyin
Jurnal buxgalteriya hujjati bo'lganligi sababli, uni mazmuni va saqlash tartibi qonun yoki tashkilotning ichki qoidalari bilan belgilanadi. Hujjatning amal qilish muddati davomida saqlanishiga kelsak, bitta narsani aytish mumkin - u buxgalteriya bo'limida yoki kassa yonida begonalar kirishi mumkin bo'lmagan joyda joylashgan bo'lishi kerak.
Jurnalning amal qilish muddati tugagandan so'ng, u kamida uch yil saqlanishi kerak bo'lgan korxona arxiviga o'tkazilishi kerak, keyin u Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda tasarruf qilinishi mumkin.
Kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari Davlat statistika qo‘mitasining qarori bilan tasdiqlanadi. Rossiya Federatsiyasi 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son.
Kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olishda birlamchi buxgalteriya hujjatlari No KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM shakllari. -7 ishlatiladi , KM-8, KM-9.
|
Shakl raqami |
Shakl nomi |
|
Naqd pul hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish va nazorat-kassa mashinasining nazorat hisoblagichlarini ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi akt. |
|
|
Kassa apparatini ta'mirlashga topshirishda (yuborishda) va uni tashkilotga qaytarishda nazorat qilish va kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini olish to'g'risidagi dalolatnoma. |
|
|
Xaridorlarga (mijozlarga) foydalanilmagan pul tushumlari uchun pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi akt |
|
|
Kassir jurnali |
|
|
Kassir-operatorsiz ishlaydigan nazorat-kassa mashinalarining naqd pul yig'ish va nazorat hisoblagichlari ko'rsatkichlarini ro'yxatga olish jurnali. |
|
|
Kassir-operatorning sertifikat-hisoboti |
|
|
Kassa hisoblagichlarining o'qishlari va tashkilotning daromadlari haqida ma'lumot |
|
|
Texnik mutaxassislarga qo'ng'iroqlar va bajarilgan ishlarni ro'yxatga olish jurnali |
|
|
Naqd pulni tekshirish hisoboti |
Yangi nazorat-kassa apparatlarini ishga tushirishda va tashkilotlarda inventarizatsiya o'tkazishda ko'rsatkichlarni o'tkazishni rasmiylashtirish uchun yig'ish hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish va nazorat hisoblagichlarini (fiskal xotira hisoboti) ularni nolga o'tkazishdan oldin va keyin ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi qonun qo'llaniladi. jamlovchi hisoblagichlar va nazorat-kassa hisoblagichlarini ro'yxatga olish (shakl No KM-1).
Yig'ish hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish va nazorat-kassa mashinalarining nazorat hisoblagichlarini ro'yxatdan o'tkazish komissiya ishtirokida amalga oshiriladi, uning tarkibiga nazorat qiluvchi tashkilot vakili yoki soliq bo'limi vakili kiritilishi kerak. Akt ikki nusxada tuziladi, ulardan biri nazorat nusxasi sifatida nazorat-kassa apparatlarini yurituvchi va nazorat qiluvchi tashkilotga topshiriladi, ikkinchi nusxasi tashkilotda qoladi.
Dalolatnoma nazorat qiluvchi tashkilot vakili, menejer, bosh buxgalter, katta kassir va tashkilot kassiridan iborat komissiyaning mas'ul shaxslari tomonidan imzolanadi va quyidagi hisoblagichlarning ko'rsatkichlari qayd etiladi:
· nazorat hisoblagichlari (fiskal xotira hisoboti);
· yig'ma hisoblagich ko'rsatkichlarini nolga o'tkazish sonini ro'yxatga olish;
· asosiy yig'ish hisoblagichi;
· naqd pul hisoblagichlari.
Dalolatnomani to'ldirishda "Raqam"/"Ishlab chiqaruvchi" qatorida uning texnik pasportida ko'rsatilgan nazorat-kassa apparatining raqami, "Raqam"/"Ro'yxatga olish" qatorida ushbu nazorat-kassa mashinasi ro'yxatga olingan raqam ko'rsatiladi. soliq boshqarmasi bilan ko'rsatilgan.
Aktni tuzish sababi "Asoslar" qatorida ko'rsatilgan.
Texnik xizmat ko'rsatish markazi mutaxassislari tomonidan nazorat-kassa mashinalarini ta'mirlashda va ularni boshqa tashkilotlarga ishlashga topshirishda, nazorat-kassa mashinasini ta'mirlashga topshirishda (yuborishda) va tashkilotga qaytarishda nazorat-kassa mashinalarining ko'rsatkichlarini hisobga olish va yig'ish to'g'risidagi dalolatnoma ( shakl № KM-2). Kassa apparatlarini ta'mirlash tashkilot ma'muriyatining ruxsati bilan faqat naqd pul yig'ish va nazorat hisoblagichlarining o'qishlari (fiskal xotira hisoboti) olingandan keyin amalga oshiriladi.
Dalolatnoma komissiya a'zolari tomonidan tuziladi va imzolanadi, bu dalolatnomani tuzishda KM-1 shaklidagi kabi, nazorat qiluvchi tashkilotning vakili yoki soliq vakili, shuningdek boshqaruvchi, katta kassirni o'z ichiga oladi. , tashkilot kassiri va kassa texnik xizmat ko'rsatish markazining mutaxassisi.
Kassa apparatlarini boshqa tashkilotga yoki texnik xizmat ko'rsatish markaziga ta'mirlash uchun o'tkazish uchun schyot-faktura tuziladi. Aktni tuzilgan schyot-faktura bilan birga kechiktirmasdan keyingi kun tashkilotning buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. Bu haqda eslatmalar ish kuni uchun yozuvlar oxirida Kassir-operator jurnalida (No KM-4 shakl) amalga oshiriladi.
Ta'mirdan so'ng, hisoblagich ko'rsatkichlari tekshiriladi va hisobotga yoziladi, kassa apparatining korpusi muhrlanadi.
Ko'pincha xaridor sotib olishdan bosh tortgan va pulni unga qaytarish talabi bilan savdo tashkiloti ma'muriyatiga murojaat qilgan holatlar mavjud. Bunday holda, boshqaruvchi kassada teshilgan chekga imzo chekadi va kassirga pulni xaridorga qaytarishga ruxsat beradi, pul esa faqat kassada teshilgan chek uchun va chekda ko'rsatilgan miqdorda qaytarilishi mumkin.
Xaridorlarga (mijozlarga) pul mablag'larini qaytarib berishni foydalanilmagan naqd pul tushumlari, shu jumladan noto'g'ri zarb qilingan naqd pul tushumlari yordamida qayta ishlash uchun foydalaniladi. Xaridorlarga (mijozlarga) foydalanilmagan naqd pul tushumlari uchun pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma (shakl No KM-3). Akt bir nusxada tuziladi va komissiya tomonidan imzolanadi, uning tarkibiga rahbar, bo'lim yoki bo'lim boshlig'i, katta kassir va kassir-operator kiradi. Har bir chekning soni va miqdori ko'rsatilgan dalolatnoma qog'oz varag'iga yopishtirilgan bekor qilingan cheklar bilan birga tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, u erda u ushbu sana uchun hujjatlarda saqlanadi.
Shuni ta'kidlash kerakki, xaridorlar (mijozlar) tomonidan qaytarilgan cheklar bo'yicha pul mablag'lari kassa apparati daromadlari hisobiga kamayadi va Kassir-operator jurnaliga (KM-4 shakl) kiritiladi.
Kassa apparatlaridan foydalangan holda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshiruvchi barcha tashkilotlarda har bir nazorat-kassa apparati uchun naqd pulning kelib tushishi va sarflanishi hisobga olinadi. Shu maqsadda u ishlatiladi Kassir-operatorning jurnali (No KM-4 shakl), bu qo'shimcha ravishda hisoblagich ko'rsatkichlarini nazorat qilish va ro'yxatga olish hujjati hisoblanadi.
Jurnal bog'langan, raqamlangan va soliq organi vakili, shuningdek tashkilot rahbari va bosh (katta) buxgalterining imzolari bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Jurnal kassa apparati yordamida olingan daromadlarni qayd etadi.
Jurnaldagi yozuvlar kassir-operator tomonidan har kuni xronologik tartibda siyoh yoki sharikli ruchkada saqlanadi. Agar jurnalda ma'lumotlarni yozishda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda kiritilgan tuzatishlar kelishilgan bo'lishi va kassir-operator, menejer va tashkilotning bosh (katta) buxgalterining imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.
Agar ko'rsatkichlar bir-biriga to'g'ri kelsa, ular ish boshlanishida joriy kun yoki smena uchun jurnalga kiritiladi va kassir va navbatchi ma'murning imzolari bilan tasdiqlanadi.
Hisobot sanasi 1-ustunda ko'rsatilgan, 6 va 9-ustunlarda smenaning boshi va oxiridagi kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlari, 10-ustunda umumiy daromad miqdori, naqd pulda kiritilgan daromadlar miqdori ko'rsatilgan. jurnalning 11-ustunida qayd etiladi, kredit kartalari bo'yicha tushum miqdori "Hujjatlar bo'yicha to'langan" 12-ustunda ko'rsatilgan.
Mijozlar tomonidan qaytarilgan cheklar bo'yicha berilgan summalarni KM-3-son shakldagi Qonun ma'lumotlari asosida, shuningdek, ish kuni (smenada) bosilgan nol cheklar soni bo'yicha hisobga olish uchun jurnalning 4-ustunlari taqdim etiladi. Ish kuni (smena) tugagandan so'ng kassir kassa hisobotini tuzadi, u bilan birga kassa kirim orderiga ko'ra tushumni katta kassirga topshiradi.
Kassir-operator jurnaliga yozuv hisoblagich ko'rsatkichlari olingandan so'ng va haqiqiy tushum miqdori tekshirilgandan so'ng amalga oshiriladi, bu yozuv kassir, katta kassir va tashkilot ma'murining imzolari bilan tasdiqlanadi;
Nazorat lentasidagi summalar natijalari va tushumlar o‘rtasida nomuvofiqlik mavjud bo‘lsa, nomuvofiqlik sababini aniqlash, aniqlangan kamomad yoki ortiqcha miqdorlar kassir-operator jurnalining tegishli ustunlariga kiritilishi kerak.
Kassir-operatorsiz ishlaydigan ko'plab tashkilotlarda (do'kon peshtaxtalariga kassa apparatlarini o'rnatish, ofitsiantlar ishi uchun) kassalarni yig'ish va kassa mashinalarining nazorat hisoblagichlarini o'qishni qayd qilish jurnali pul mablag'larini olish uchun operatsiyalarni qayd etish uchun ishlatiladi. kassir-operatorsiz ishlaydigan har bir kassa apparati uchun naqd (daromad) (shakl No KM-5). Oldingi jurnal singari, u ham hisoblagich ko'rsatkichlarini nazorat qilish va ro'yxatga olish hujjati bo'lib, soliq organi vakili, tashkilot rahbari va bosh (katta) buxgalterining imzolari bilan bog'langan, raqamlangan va muhrlangan bo'lishi kerak.
Jurnaldagi yozuvlar kassada ishlaydigan mutaxassis tomonidan har kuni ish kuni (smenada) tugaganidan keyin xronologik tartibda siyoh yoki sharikli ruchkada amalga oshiriladi. Jurnalda nazorat va yig'ma kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlari va daromadlar miqdori qayd etiladi. Pul mablag'larini qabul qilish - etkazib berish tashkilot ma'muriyati vakili, kassir-nazoratchi, sotuvchi, ofitsiant va boshqalarning imzolari bilan rasmiylashtiriladi. Haqiqiy tushum summasi va nazorat lentasidagi summalar natijasi o'rtasida tafovutlar bo'lgan taqdirda, tafovutlar sabablari aniqlanadi va aniqlangan kamchilik yoki ortiqchalar jurnalning tegishli ustunlariga kiritiladi.
Agar jurnalga tuzatishlar kiritilgan bo'lsa, kiritilgan tuzatishlar kassir, kassir nazoratchisi, sotuvchi yoki ofitsiant, tashkilot rahbari va bosh buxgalterining imzolari bilan belgilanadi va tasdiqlanadi.
Har kuni kassir-operator bir nusxada kassa apparatlarining hisoblagich ko'rsatkichlari va ish kuni (smenasi) uchun tushum to'g'risida hisobot tuzadi. Hisobot yaratish uchun foydalaniladi Kassir-operatorning guvohnoma-hisoboti (No KM-6 shakl). Imzolangan hisobot, kirim orderidan tushgan tushum bilan birga kassir-operator tomonidan katta kassirga yoki tashkilot rahbariga topshiriladi. Agar tashkilot kichik bo'lsa va bitta yoki ikkita kassaga ega bo'lsa, kassir-operatorga pul mablag'larini bevosita bank inkassatoriga topshirishga ruxsat beriladi. Mablag'larni bankka yetkazib berish hisobotda aks ettiriladi.
Ish kuni (smenasi) uchun daromad ish kunining (smenaning) boshida va oxirida naqd pul hisoblagichlarini yig'ish ko'rsatkichlari bo'yicha aniqlanadi, foydalanilmagan naqd pul tushumlari yordamida mijozlarga (mijozlarga) qaytarilgan summalar chegirib tashlanadi. Daromadlar bo'lim boshliqlarining imzolari bilan tasdiqlanadi, daromadlar esa kassa kirim orderi asosida qabul qilinadi va kassaga hisobga olinadi va hisobot katta kassir va tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.
Kassir-operatorning sertifikat-hisoboti yig'ma hisobotni tuzish uchun asos hisoblanadi Kassa apparatlarining hisoblagich ko'rsatkichlari va tashkilotning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar (No KM-7 shakl). Ushbu hisobot har kuni katta kassir tomonidan tuziladi va aktlar, kassir-operatorlarning sertifikatlari-hisobotlari, kassa tushumlari va chiqim orderlari bilan birgalikda keyingi smena boshlanishidan oldin tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Ushbu shakl jadval bo'lib, unda har bir kassa uskunasi uchun ishning boshida va oxirida hisoblagich ko'rsatkichlari bo'yicha daromad hisoblab chiqiladi va bo'limlar (bo'limlar) boshliqlarining imzolari bilan tasdiqlanadi. Barcha nazorat-kassa apparatlarining hisoblagich ko'rsatkichlari va bo'limlar bo'yicha taqsimlangan holda tashkilotning umumiy daromadlari, shuningdek mijozlarga qaytarilgan kassa kvitansiyalari bo'yicha berilgan mablag'larning umumiy summasi hisobot oxirida umumlashtiriladi. stol. Shakl tashkilot rahbari va katta kassiri tomonidan imzolanadi.
Kassa apparati buzilgan taqdirda, kassir tomonidan nosozlikni bartaraf etishning iloji bo'lmasa, ma'muriyat kassa apparati texnik xizmat ko'rsatish markazidan mutaxassisni chaqiradi. Shuningdek, texnik xizmat ko‘rsatish markazi mutaxassislari tomonidan rejali texnik ko‘riklar o‘tkazilib, nazorat-kassa mashinasining elektron va dasturiy qismlari mexanizmlarining holati tekshirilib, kichik nosozliklar bartaraf etilmoqda.
Tashkilotlarda ushbu faktlarni aks ettirish uchun ular foydalanadilar Texnik mutaxassislarni chaqirish va bajarilgan ishlarni ro'yxatga olish jurnali (No KM-8 shakl). Jurnal tashkilot boshlig'i yoki uning o'rinbosari tomonidan yuritiladi, lekin texnik markazning mutaxassisi tomonidan yuritiladi, u bajarilgan ishlar, xususan, muhr va muhrning mazmuni to'g'risida eslatma qiladi. Agar texnik xizmat ko'rsatish markazida nazorat-kassa mashinasini ta'mirlash zarur bo'lsa, bu haqda tashkilot rahbariyatiga xabar qilinadi va jurnalga tegishli yozuv ham kiritiladi, bu texnik xizmat ko'rsatish markazi mutaxassisining imzolari va imzolari bilan tasdiqlanadi. kassa apparatini ta'mirlash ishlarini qabul qilish bo'yicha tashkilotning mas'ul shaxsi.