ДА СЕ основните разлики между планираните проверкиот непланирани включват:

1. провеждане на планирани одити с определена честота;
2. възможността за провеждане на планови проверки от цивилни лица;
3. доброволен характер на планираните проверки.

Основната цел на планираната проверка на HOA е идентифицират грешки във финансовата дейност на организациятаи дайте инструкции как да ги поправите. Планирани дати за прегледи счетоводството е известно предварителнои управлението на жилищната асоциация. Те се провеждат в рамките на посочения срок устава на организацията или жилищния кодекс.

Извънплановите одити се извършват въз основа на заявления или жалби от физически лица от надзорните органи.

Основната цел на непланираните събития е установяват и доказват нарушениятав които организацията и/или нейните служители са заподозрени.

Кой контролира дейността на жилищната асоциация?

Контрол върху дейността на управителните органи на жилищната асоциация може да се извърши от следните случаи:

• данъчна проверка;
• отдел за жилищен надзор;
• прокуратурата;
• ревизионна комисия;
• Инспекция по труда;
• контролна комисия на резиденти-членове на дружеството.

Данъчните органи контролират правилното попълване на данъчните декларации и правилно разпределение на приходите и разходитепри различни данъчни системи, както и пълнотата на плащане на данъци от служителите.

Важно!Органите за жилищен надзор проверяват дейността на ръководството на ТСЖ за съответствие с жилищното законодателство.

Включително:

1. легитимностпроцедури за създаване на сдружение на собствениците на жилища;
2. коректностклаузи от устава;
3. достоверностпротоколи от общи събрания;
4. законностизбраните органи на управление и одитора;
5. кореспонденцияизвършените дейности по уставните цели.

Прокуратурата може да провери за възможно криминални престъпления: подкупи, отпадъци и др.

Служителите на прокуратурата имат право да влизат в помещенията на управлението на HOA и изтеглете всякаква документация без предизвестиеотносно проверката. Същите права има и данъчната служба.

Ревизията е вътрешен инструмент контрол върху стопанската дейност на борда, тъй като одиторът се избира на общо събрание измежду наемателите, които се ползват с власт и не могат да съчетават дейността си с работата в борда (параграф 1 от член 150 от КТ на Руската федерация).

Клауза 1 от член 150 от КТ на Руската федерация. Ревизионна комисия (одитор) на сдружение на собствениците на жилища

Ревизионната комисия (одитор) на дружеството на собствениците на жилища се избира от общото събрание на членовете на дружеството за не повече от две години. Членовете на съвета на директорите не могат да бъдат членове на ревизионната комисия на дружество на собственици на жилища.

Кой може да поиска тази процедура?

Кой може да проверява дейността на HOA? Инициирайте одит на финансовата дейност на жилищната асоциацияследният кръг от лица има право:

• членове на ревизионната комисия;
• собственици на апартаменти и жители на къща, принадлежаща към HOA;
• инициативна група от членове на партньорството;
• изборни органи на местното самоуправление;
• ръководни органи.

Управителният съвет на жилищната асоциация може поръчайте одит от частни одиторски фирмида идентифицирате и коригирате собствените си грешки, когато малък опит във финансовите дейности, или с голям счетоводен персонал, който да контролира дейността му.

В наличието на подозрения или косвени факти за нарушенияв дейността на съвета част от собствениците-членове на дружеството може да създаде инициативна група за одит на дейността на ръководството. В този случай одитът се извършва, като правило, самите членове на такава група.

Внимание!Всеки член на жилищната асоциация има право да се запознае с всички финансови и отчетни документи на организацията (клауза 3).

Ако жител на къщата има подозрения, че управлението на партньорството нарушава законодателството на Руската федерация, тогава той може да започне прокурорска проверка, като напише подходяща жалба, независимо от статута му на жител (собственик, наемател и т.н.).

Избран органите имат право да инициират парламентарен одитвсякакви юридически лица, включително жилищни асоциации, по искане на избирателите.

Какво е одит?

Проверка (или одит) средства пълен одит на финансовата дейност на организациятаза спазване на уставните цели. Методът на одита може да се използва за определяне на:

Планов одит на жилищната асоциация е длъжен да го извърши избиран одитен комитет всяка календарна година, представяйки одитен доклад на събрание на наемателите-членове на HOA (част 1 на параграф 3 на член 150 от КТ на Руската федерация).

Част 1, параграф 3, член 150 от КТ на Руската федерация. Ревизионна комисия (одитор) на сдружение на собствениците на жилища

Ревизионната комисия (одитор) на сдружението на собствениците на жилища:

• извършва най-малко веднъж годишно одити на финансовата дейност на дружеството;
• представя на общото събрание на членовете на дружеството заключение за резултатите от одита на годишния счетоводен (финансов) отчет на дружеството.

Извършва се непланова проверка органи за жилищен надзор или прокурори.

За да се избегнат тежки глоби или спиране на дейности в резултат на посещения от различни държавни надзорни органи, бордът на жилищната асоциация подава молба до частна одиторска фирма за предварителен одит.

Въз основа на резултатите от одита служителите на одиторската фирма могат посочва грешки на счетоводителя и председателяразрешени в счетоводството, както и начини за отстраняването им.

Редът на този процес

Какво се случва на първо място сключване на договор с фирмата-изпълнител... В договора с одиторското дружество е посочено:

• цели на одита;
• време на събитието;
• местоположение;
• периодът, който се проверява;
• списък на необходимата документация.

Внимание!Одиторската фирма трябва да бъде регистрирана във федералния регистър на одиторските организации, за да получи правото да бъде наречена такава, а служителите на фирмата, извършваща одита, трябва да имат одиторско удостоверение (член 3 от Федералния закон № 307 и Член 4 от Федералния закон № 307 "За одиторската дейност").

Член 3 от Федералния закон № 307 "За одиторските дейности". Одиторска организация

• Одиторската организация е търговска организация, която е член на една от саморегулиращите се организации на одиторите.
• Търговска организация придобива право да извършва одиторска дейност от датата на вписване на информация за нея в регистъра на одиторите и одиторските организации на саморегулираща се организация на одиторите (наричана по-долу регистърът на одиторите и одиторските организации), на в който членува такава организация.
• Търговска организация, информация за която не е вписана в регистъра на одиторите и одиторските организации в рамките на три месеца от датата на вписване за нея в Единния държавен регистър на юридическите лица, няма право да използва думата "одит" в името му, както и производни думи от думата "одит".

Като период на проверка обикновено се посочва календарната година... След подписване на договора, служителите на компанията пристъпват към одита по следния ред:

1. запознаване със структуратажилищните асоциации и спецификата на правене на бизнес;
2. ученетофинансови и отчетни документи за избрания за проверка период;
3. сравнение на действителната ситуацияс планирани показатели и установяване на несъответствия;
4. търсене на причининесъответствия;
5. съставяне на актодит.

В хода на запознаването се изучават устава, счетоводната политика, процедурата за нейното прилагане в конкретно партньорство.
При откриване несъответствия между планираните и изчислените показатели, служителите на фирмата-изпълнител започват да проверяват счетоводни отчети и първични платежни документи.

По-специално се проверява съответствието на транзакциите, използвани от счетоводителя на жилищното дружество спазване на плана на подсметките на Министерството на финансите.

Как правилно да съставим акт?

Протоколът от проверката се съставя от служителите на одитора и съдържа следната информация:

• името на жилищната асоциацияи срока на извършване на одита;
• проверено финансови дейности;
• идентифициран недостатъци и грешки;
• методи за елиминиранегрешки.

В края на акта трябва да се постави печат на фирмата-изпълнител и подпис на отговорното лице... Акт - поверителен документ, съставен в два екземпляра, по един за клиента и изпълнителя.

Важно!Проверката може да бъде пълна или частична. Пълна проверка, с одит на цялата документация на HOA, обикновено се нарежда преди посещението на служители на прокуратурата или жилищния надзор, а частична проверка може да включва малка площ, например декларации за данък върху доходите на физическите лица преди формиране на данъчни отчети.

При откриване на нарушения, ръководството на партньорството трябва да ги елиминира в съответствие с препоръките на одиторитепреди посещението на надзорните служби, за да се избегне:

1. наказания;
2. съкращения;
3. гражданска и наказателна отговорност;
4. лишаване от право да заема длъжности в жилищни организации.

Ако одитът е иницииран и извършен от прокуратурата или данъчната служба, на партньорството е даден срок (10 работни дни)за отстраняване на нарушенията.

Заключение

Така, проверка на финансовите дейности на HOAможе да се провежда от местен надзорник по жалби или одиторска фирма за идентифициране на недостатъци в работатаи подготовка за евентуални извънпланови проверки.

За да се избегнат възможни санкции, е необходимо редовно извършва вътрешни одити на счетоводствотоот одитора на дружеството или изнесен специалист, въз основа на резултатите от което дейността на счетоводния отдел трябва да бъде приведена в съответствие с правилата.

За да управлявате компетентно жилищна сграда, трябва да положите много усилия и здрав разум, тъй като това е много трудна работа, която изисква редица подготвителни работи. Както във всяка област на дейност, във всяко предприятие планът винаги е в основата. Точно планиранедава възможност за съставяне на списък от работи и дейности, оценка и прогнозиране на възможни резултати въз основа на параметрите, които определят ефективността. Планиранепомага за ясно дефиниране на цел и определяне на конкретни времеви рамки за дейности, които ще помогнат за постигането на тази цел. Когато работите се извършват според планирания график, е по-лесно да ги проследите. отклонение от плана, изчислява ефективността на работата, извършена от управляващата организация. Ако имате готов план в ръцете си, можете да анализирате извършената работа и, ако е необходимо, да коригирате предвидените цели, сроковете за постигането им или да определите и предвидите рискове, които не могат да бъдат идентифицирани в ранните периоди на планиране.
HOA обикновено се съставя годишен план, върху който се извършва цялата работа. Той е този, който позволява на собствениците и лицата, упражняващи контрол, да си представят целите, общите въпроси, очертани за решението, които трябва да бъдат постигнати за определен период, като положат известни усилия. Да се плане официално приет, първо се изготвя от представители на борда на HOA, а след това планът се одобрява от собствениците на жилищата. На събранието всеки собственик на жилище в къщата може да направи свои предложения и изменения, собствениците могат да откажат приетото решение по този или онзи въпрос, да гласуват за неговата промяна и т.н. След провеждане на среща и обсъждане на всички нюанси пред всички участници в сдружението на собствениците се очертава една обща цел, която ще бъде постигната с ясно изпълнение на одобрения план. Всеки жител на жилищна сграда трябва да приеме поставената цел като своя собствена и да направи всичко възможно, за да я постигне. Планът обикновено не се изготвя за период, по-дълъг от една календарна година. Отговорност за изпълнението на плана са председателят на ТСЖ и УС.
Най-важните точки, които трябва да бъдат посочени в плана, са няколко точки. Първо, има списък на дейностите, които са предвидени за изпълнение през следващата година. Това може да бъде извършване на ремонтно-възстановителни работи в къщата, привеждане на всички системи и вътрешнокъщни мрежи в изправност, извършване на дейности, които ще осигурят навременно снабдяване с всички комунални ресурси, създаване на най-удобни условия за живот на хората в къща. На второ място, планът посочва ясен разход, който ще е необходим за изпълнение на една или друга от предвидените в плана дейности. На трето място, задължително допълнение към всяко събитие е определянето на неговите ясни срокове. В плана трябва да са посочени лицата, които отговарят за правилното изпълнение на работата и тяхната навременност. Необходимо е също да се изчисли резултатът от извършването на планираните дейности. Важен момент е да се предвидят възможни рискове, да се идентифицират начини за тяхното откриване и отстраняване. Всички тези точки могат да се нарекат и етапи на съставяне на план, следвайки който можете да избегнете пропускането на елемент.
Планирайтее важен официален документ, така че трябва да бъде съставен в съответствие с всички изисквания за нормативна документация. Той трябва да съдържа необходимите подписи и печат на организацията.
В края на отчетния период от представителите на борда на HOA се изисква да предоставят пълния обем доклад за събитието, а също така посочете какво от планираното не може да бъде направено и по какви причини. Изготвя се и финансов отчет, който показва на собствениците колко е изпълнена съставената оценка на приходите и разходите. Докладът се представя на събранието на собствениците. Най-добре е да се осигури подробен докладза всяка статия например покажете каква част от парите са отишли ​​за заплащане на работници, които са били наети да изпълняват определени работни места. Всеки иска да знае доколко е оправдано възнаграждението на работниците, както и на пряко служителите на HOA, дали се справят с поставените задачи, следователно всяко укриване на факти и суми от борда или счетоводния отдел на HOA може незабавно да провокира недоволство и подозрение сред наемателите.

С цел поддържане и подобряване на състоянието на жилищните сгради, спестяване на ресурси, повишаване на комфорта на живот, LLC HOA-Engineer предлага през 2020 г., заедно със собствениците на помещенията, да работим по идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да вземете ги предвид при изготвянето на проектопланове и разчети за разходите за поддръжка на жилищни сгради.къщи.

При планов оглед на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2020 г. за определените площи.

Работен план за 2019 г. за поддръжка и ремонт на общо имущество

С цел поддържане и подобряване на състоянието на жилищните сгради, спестяване на ресурси и повишаване на комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2019 г., заедно със собствениците на помещенията, да работим по идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да да ги вземе предвид при изготвянето на проектопланове и разчети за разходите за поддръжка на жилищни сгради.къщи.

При планов оглед на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2019 г. за възложените площи.

Работен план за 2018 г. за поддръжка и ремонт на общо имущество

С цел поддържане и подобряване на състоянието на жилищните сгради, спестяване на ресурси и повишаване на комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2018 г., заедно със собствениците на помещенията, да работим по идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да да ги вземе предвид при изготвянето на проектопланове и разчети за разходите за поддръжка на жилищни сгради.къщи.

При планов оглед на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2018 г. за възложените площи.

Работен план за 2017 г. за поддръжка и ремонт на общо имущество

С цел поддържане и подобряване на състоянието на жилищните сгради, спестяване на ресурси и повишаване на комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2017 г., съвместно със собствениците на помещенията, да работи по идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да да ги вземе предвид при изготвянето на проектопланове и разчети за разходите за поддръжка на жилищни сгради.къщи.

При планов оглед на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие по поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2017 г. за възложените площи.

1. Поддръжка на асансьора.
2. Поддръжка на газови мрежи.
3. Доставка на земя за цветни лехи.
4. Ремонт на детска въртележка 19
5. Ремонт на покрива 32, 34

Работен план за 2015 г. за поддръжка и ремонт на общо имущество

С цел поддържане и подобряване на състоянието на жилищните сгради, спестяване на ресурси и подобряване на комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2015 г., съвместно със собствениците на помещенията, да работи по идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да да ги вземе предвид при изготвянето на проектопланове и разчети за разходите за поддръжка на жилищни сгради.къщи.

Плановете са през 2015 г. да бъдат извършени следните дейности:

1. Санитарни работи за поддържане на общи части.
2. Поддръжка на парцела, включен в общата собственост.
3. Събиране, транспортиране и изхвърляне на твърди битови отпадъци.
4. Поддръжка на асансьора.
5. Поддръжка на газови мрежи.
6. Подготовка на къщата за сезонно ползване, извършване на технически прегледи, дребни ремонти.
7. Аварийна диспечерска служба, изпълнение на заявки от собственици на жилища.
8. Дератизация и дератизация – при необходимост.
9. Смяна на вътрешни врати на 36,30,32
10. Доставка на пясък до детски площадки.
11. Доставка на земя за цветни лехи.
12. Уплътняване на хоризонтални и вертикални фуги на стоманобетонни панели на къщи.
13. Монтаж на облегалки на пейки 36 (входове 1,2,3)
14. Ремонт на шест отвора на детска площадка на 30,32,34,36
15. Ремонт на детската въртележка 30,32,34,36
16. Боядисване на пейки, елементи и малки форми в детски площадки 30,32,34,36
17. Ремонт на покрив, д.36 (вход 3)
18. Завършване на откосите на входните врати, д.36 (входове 1,2)
19. Ремонт на вход 30 (вход 1)
20. Ремонт на вход 32 (вход 1)

При планов оглед на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2015 г. за възложените площи.

Работен план за 2016 г. по поддръжка и ремонт на общо имущество

За поддържане и подобряване на състоянието на жилищните сгради, спестяване на ресурси и подобряване на комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2016 г., съвместно със собствениците на помещенията, да работи по идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да да ги вземе предвид при изготвянето на проектопланове и разчети за разходите за поддръжка на жилищни сгради.къщи.

Планираме през 2016 г. да извършим следните дейности:

1. Санитарни работи за поддържане на общи части.
2. Поддръжка на парцела, включен в общата собственост.
3. Събиране, транспортиране и изхвърляне на твърди битови отпадъци.
4. Поддръжка на асансьора.
5. Поддръжка на газови мрежи.
6. Подготовка на къщата за сезонно ползване, извършване на технически прегледи, дребни ремонти.
7. Аварийна диспечерска служба, изпълнение на заявки от собственици на жилища.
8. Дератизация и дератизация – при необходимост.
9. Доставка на земя за цветни лехи.
10. Уплътняване на хоризонтални и вертикални шевове на стоманобетонни панели на къщи (Хрушчов, 30,32,34,36)
11. Ремонт на детска въртележка 19
12. Боядисване на пейки, елементи и малки форми в детски площадки 30,32,34,36
13. Ремонт на покрива 32, 34
14. Ремонт на вход 34 (вход 1)
15. Ремонт на вход, 32 (вход 2)
16. Смяна на лампи с нажежаема жичка с енергоспестяващи лампи и смяна на абажури.

При планов оглед на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2016 г. за възложените площи.

Одобрен

Съвет на ТСЖ "Надежда"

Протокол No12 от 28.12.2014г

Одобрен

общо събрание на членовете на ТСЖ "Надежда"

Протокол No1 от 10.01.2015г

ФИНАНСОВ ПЛАН

( разчет на приходите и разходите) ТСЖ "Надежда" за 2015г.

Задължителни вноски:

Поддръжка на общо имущество - 6,89 рубли.

Общо: 20,64 рубли.

Приложения към финансовия план (разчет на приходите и разходите):

Приложение № 1 - Член 1.2 Необходимостта от инвентар, перилни препарати, ЛПС.

Приложение № 2 - член 1.5 Благоустрояване на детски площадки в двора на къщата,

прилежаща територия

Приложение No3 - щатно разписание на ТСЖ „Надежда“ за 2015г.

Приложение 4 - плановата ведомост на ТСЖ "Надежда" за 2015г.

Приложение № 5 - член 8.6 Поща, комуникации, интернет услуги, плащане за уебсайта на HOA.

Приложение № 6 - член 9.6 Ремонт на входове

Председател на УС на HOA "Надежда" ----------------------- Л. Н. Афонина

Приложение 1

Към финансовия план

ТСЖ "Надежда" за 2015г

Член 1.2 Необходимостта от инвентар, детергенти, ЛПС:

1. Синтетична метла 2 * 400 = 800 рубли.

2. Памучни ръкавици 12 * 30 = 360 рубли.

3. Рейк 2 * 300 = 600 рубли.

4. Байонетна лопата 2 * 300 = 600 рубли.

5. Лозичка за боклук 4 * 50 = 200 рубли.

6. Кошче за боклук и измиване на подове 2 * 200 = 400 рубли.

7. Метла 2 * 100 = 200 рубли.

8. Парцал за под 4 * 100 = 400 рубли.

9. Гумени ръкавици 12 * 50 = 600 рубли.

10. Прах за почистване на подове 12 * 50 = 600 рубли.

11. Белота за почистване на подове 12 * 60 = 720 рубли.

12. Моп 1 * 150 = 150 рубли.

13. Жилетка за портиера 1 * 500 = 500 рубли.

14. Брадва 1 * 950 = 950 рубли.

Общо: 7080 rub.

Приложение No6

Към финансовия план

ТСЖ "Надежда" за 2015г

Член 9.6 Ремонт на входове

1. Варосване на стени (фугиране на пукнатини, третиране на повърхности, засегнати от гъбички)

2. Боядисване на "ботуши", клапи за боклук, огради, врати на подови табла.

„Одобрен” от Общото събрание на собствениците на помещения, членове на Сдружение на собствениците на жилища „Единство”, сграда 93/2, по магистрала Саратов, Балаково Приложение към Протокол № 6 от 29 март 2015 г. Работен план на Собствениците на жилища” Сдружение "Единство" за 2015 г. № Наименование на работа 1 Работа с външни организации 1.1 Сключване или удължаване на договори: - с ресурсоснабдителни и обслужващи организации; - с организации, наемащи обща собственост на къщата 1.3 Контролен преглед и препоръки за подмяна на измервателни уреди (IPU) на потреблението на ресурси на жителите на къщата. 2 Предоставяне на жилищни и комунални услуги 2.1 Непрекъснато предоставяне на комунални услуги на собствениците на помещения (топлина, топла вода, студена вода, електричество, канализация, сметоизвозване, осигуряване на работоспособността на домофони и асансьори) Краен срок / / честота януари Мениджър изпълнител януари декември Ръководител, електротехник, водопроводчик ежедневно Мениджър, водопроводчик, електротехник, портиер 3 Технически преглед на къщата 3.1 Обикаляне и технически преглед на къщата, проверка на изправността и параметрите на работа: - инженерни мрежи, разположени в сутерена на къщата; - междуетажни шевове; - тези. етаж; - остатъци от камери; - входове; - електрическо окабеляване; Януари, Управител - покриви; май, табло - тротоари и подходи към входове; септември - козирки за достъп и входове на веранди; - състояние на общите части; - прилежаща територия. Изготвяне на удостоверения за домашни инспекции и предаване в администрацията на BIS. Изготвяне на удостоверение за необходимите средства за текущ ремонт 4 Отопление (система за отопление и топла вода) 4.1 Проверка на приборите май-септември Водопроводчик 4.2 Уведомяване на жителите за датата на спиране и активиране: отоплителни системи; Април-Септември, Ръководител - водоснабдяване при ремонтни дейности при необходимост 4.3 Подготовка на системата за отопление и топла вода за отоплителния сезон: - регулиране на кранове, сапун, малък Водопроводчик септември ремонт на топлоизолация, отстраняване на течове; - демонтаж, проверка и почистване на калоколектори на управляващи вентили, вентили, шибъри; 4.4 4.5 4.6 5 5.1 6 6.1 - премахване на котлен камък на спирателни вентили и др. Доставка на отоплителния блок на надзорната организация и получаване на акт за готовност на отоплителния блок за отоплителния сезон. Регулиране на отоплителната система Отстраняване на недостатъци в работата на топла вода и централно отопление. Ремонт и смяна на кранове, шибъри, тръби, сферични, автоматични кранове, спирателни и управляващи вентили за водоснабдяването и отоплителната система в сутерена на къщата и на тези. етаж Изготвяне на документи за реконструкция на системите за топла вода и отопление. Оценяване на цената на работата. Избор на организация за извършване на работата. Извършване на работа. Система за студено водоснабдяване Рутинни проверки на системите за студено водоснабдяване и канализация (смяна на уплътнения на кранове за вода, уплътняване на чистачки, отстраняване на запушвания), при необходимост отстраняване на неизправности Захранване Избърсване на лампи на обществени места 6.2 Възстановяване на осветлението на място - вход на машинното отделение на асансьори, изход към покрива 6.3 Ремонт в ел. помещение на второ стълбище (боядисване на металния шкаф) 6.4 Подмяна на изгорели електрически лампи и вътрешни лампи в обществени зони и външно осветление. Преустройство на звукови датчици към датчици - движение (според финансовите възможности) 6.5 Проверка на нагряването на контактите на електрическите табла, ако е необходимо, разкъсване на контактите 6.6 Проверка на състоянието на комутационното оборудване на електрическите табла 6.7 Проверка на състоянието на кабелни трасета и окабеляване на захранващата мрежа, осветителната мрежа 6.8 Проверка на заземяването на обвивката на електрическия кабел, измерване на изолационното съпротивление на окабеляването 6.9 Проверка на състоянието на прекъсвачите, ако е необходимо, подмяна на дефектни 6.10 Контрол на състоянието на електрическата инсталация продукти (контакти, ключове, лампи), разположени на обществени места, при необходимост ремонт или подмяна на дефектен 7 Покрив 7.1 Почистване на покрива от отломки, мръсотия, листа 7.2 Рутинен ремонт на покрива. Обхватът на работата се определя при преглед след факта 8 Поддръжка и почистване на входове 8.1 Осигуряване на качествено и редовно, в съответствие със септември Управител октомври-ноември януари-декември Водопроводчик март-октомври Управителен съвет януари-декември Водопроводчик 1 път годишно Електротехник януари-март Електротехник март-септември Електротехник всъщност април април Електротехник Електротехник 1 път годишно Електротехник 1 път годишно Електротехник 1 път годишно Електротехник постоянно 1 път годишно юни-октомври Електротехник По договор Мениджър, изпълнители Чистачка 8,2 8,3 8,4 8,5 8.6 9 с договор, почистване на стълбищни клетки и общи части, включително: а) метене на всички платформи и стълбища б) почистване на всички платформи и стълбища, избърсване на первази и врати в) общо почистване (измиване на всички платформи и стълби, первази, врати, батерии , измиване на прозорци с вътрешността) Изолация на прозорци и отвори на врати Проверка на затварящи врати на входни врати Подмяна на счупени стъкла в прозорци на стълбищата Изработка на парапети на входа на входовете Подреждане на бетонни рампи за разгръщане на кофи за боклук в 4 сметосъбирателни камери Почистване на района 9. 1 Почистване: - детска площадка и кошчета за отпадъци; - остатъци от камери; 9.2 Извозване на боклук 9.3 Почистване през зимата: - почистване на пътеки от току-що паднал сняг - метене на територията в дни без снеговалеж - почистване на територията от уплътнен сняг - почистване на територията с лед и лед - третиране на територията с реагенти против лед 9.4 Почистване по време на топлия сезон: - метене на територията - почистване на тревни площи - косене на тревни площи и храсти, изсичане на храсти, гребене на трева - варосване на дървета и бордюри 9.5 Почистване на мазето и тези отпадъци. етаж 9.6 Извършване на почистване след топене на сняг на детската площадка и прилежащата територия към къщата 10 Подобряване 10.1 Благоустрояване на района. Провеждане на суботници (боядисване на бордюри, елементи от детска площадка, пейки, засаждане на цветя) 10.2 Рязане на дърво на вход 1 11 Рутинна работа по: 11.1 - дератизация - дезинфекция 12 Информиране на обитателите 12.1 Предоставяне на информация на собствениците чрез използване на информационни табла на всеки вход уебсайтът на HOA "Unity": - за промени в тарифите; - за работата на УС на ТСЖ; - за наболели въпроси на експлоатацията и управлението; - за часовете на прием и работа на служителите на ТСЖ; - за извънредни ситуации; - за провеждане на различни събития; 2-3 пъти седмично 2-3 пъти седмично 1 път годишно (април-юли) по факта по факта май-октомври По договор По договор По договор По договор По договор май-октомври Изпълнители ежедневно по график по график Портиер по списък на работите, всъщност 5 пъти седмично 1 път на 2 дни поне 3 пъти в годината 1 път годишно септември март-май април, май, септември, октомври май- Октомври Мениджър субботници, Управителен съвет, Управител на резиденти 1 път месечно, 1 път годишно Съгласно договора постоянно Управител - за длъжници за комунални и други плащания и др. 13 Счетоводство и събиране на плащания 13.1 Поддържане на счетоводни записи и счетоводни отчети за управление на къщата (Техн. сервиз и кап.от.) 13.2 Контрол на плащането от собствениците на помещенията на установените задължителни плащания и вноски до 10-о и 25-о число на месеца, следващ сетълмента 14 Доставяне 14.1 Закупуване на инструменти, оборудване и материали, необходими за техн та поддръжка, работа и ремонт на ODI. 15 Поддръжка и ремонт на ODI 15.1 Спазване на правилата за поддръжка на имуществото и пожарна безопасност 15.2 Ремонт на междуетажни фуги 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 Управленска документация и деловодство Поддържане на регистър на собствениците на членовете на HOA, регистър около къщата Поддържане на електронни паспорти в уебсайтове. Отчитане на удостоверения за собственост Отчитане на трудови договори и длъжностни характеристики на обслужващия персонал на HOA и друга документация Сключване на договори със собственици на апартаменти, които не са членове на HOA, за предоставяне на услуги за поддръжка на къщи и основен ремонт Висящи списъци на длъжници по плащания за услуги Счетоводство за заявления от собственици на помещения 17 Провеждане на общи събрания на членове на HOA 17.1 Извънредни общи събрания на членове на HOA. 17.2 17.3 18 18.1 18.2 18.3 постоянно Счетоводител постоянно Счетоводител януари-декември До Общото събрание на 2016 г.: отчет за и управителя, резултатите от одита, изпълнението на работния план, УС, януари-март по финансово-стопански дейности за 2015 г., одиторът, одобряване на разчет на приходите и разходите за 2016 г. счетоводител Внасяне на решенията на ОС и гласуване до 10 дни Управител на собствениците Заместник програма Асфалтиране на тротоари и вътрешноблокови пътища съгл. график.Управител.Доставка на пясък и пръст. Подреждане на спортната площадка по график Ръководител Монтаж на пейки и урни на входовете по график Ръководител 1. Всички планирани работи ще се извършват при 100% заплащане от наемателите на тарифа за поддръжка. 2. При икономии на разходи и за сметка на получените приходи може да се извършва непланирана работа. 3. Незавършените работи ще бъдат включени в работния план за 2016г. Управител ХОА "Единство" Н.П. Егорова