Подлежит списанию, если к ней прилагаются соответствующие официальные доказательства износа. Специалист должен доступно для бухгалтеров описать, почему тип процессора или материнской платы в компьютере устарел и требует замены.

Также для того, чтобы определить непригодность компьютерной к использованию, можно создать действующую комиссию с главным бухгалтером во главе и лицами, ответственными за сохранность техники.

Созданная комиссия осмотрит технику, подлежащую списанию, ознакомится с технической документацией и данными бухучета, и наконец, установит непригодность объекта к использованию и восстановлению. Также комиссия выяснит причины, по которым техника вышла из строя, и определит, можно ли в дальнейшем использовать какие-то комплектующие списанной техники.

По итогам комиссии составляется акт по списанию основных формы N OC-4. В этой форме описываются бухгалтерские данные, характеризующих списанный объект. Руководитель фирмы или акт о списании, после чего объект нужно демонтировать и извлечь детали и комплектующие, пригодные для использования и ремонта.

Непригодные детали утилизируются в соответствии со своей рыночной стоимостью, которую можно определить, исходя из биржевых котировок и рыночных ценах, известных в СМИ. После составленного акта и определения стоимости утилизации информация о выбытии объекта отмечается в инвентарной книге.

Сложности часто возникают при списании техники в случае ее безвозмездной передачи кому-либо - детскому дому, школе, больнице или другой организации, принимающей помощь. Для такого процесса нужно составить накладную приемки-передачи основных средств, по форме N OC-1.

В инвентарной карте объекта ставится отметка о передаче, а после перехода объекта на новое место карточка изымается, и в инвентарной книге делается также отметка о новом местонахождении техники. В финансовом отношении предприятию придется прибавить к убытку от безвозмездной передачи техники дополнительный налог на прибыль (24% от суммы убытка).

Чтобы списать монитор, нужно собрать специальную комиссию. Члены комиссии определят, что монитор нельзя отремонтировать, утвердят необходимость его списания и подпишут соответствующие документы.

Вам понадобится

• Перечень необходимых документов:
• 1. Акт решения комиссии о ликвидации монитора. Первый из двух экземпляров этого акта идет в бухгалтерию, второй отдается лицу, на подотчете которого находится монитор
• 2. Акт экспертной комиссии из ремонтного предприятия о непригодности монитора
• 3. Акт ликвидации или утилизации монитора
• 4. Инвентарная карточка учета основных средств

Инструкция

Для списания монитора с создается специальная комиссия, в состав которой включаются материально ответственные лица, за которыми закреплена указанная оргтехника, а также представители администрации в лице директора или его заместителя и обязательно работники . Для создания подобной комиссии издается специальный . В этом приказе обязательно указывается причина ликвидации. В основном это происходит, если монитор вышел из строя вследствие поломки.

Экспертной комиссией компании по ремонту оргтехники также составляется специальный акт о том, что монитор не подлежит ремонту. В этом акте указываются причины непригодности указанной оргтехники к дальнейшему использованию, т.е. конкретные причины неисправности агрегата.

На основании этих двух актов бухгалтерия имеет право снять указанный монитор с подотчета материально ответственного лица, о чем тоже составляется соответствующий документ, и в дальнейшем списать данную оргтехнику с баланса предприятия. В дальнейшем монитор сдается на склад или разбирается для сдачи драгоценных металлов.

Видео по теме

Обратите внимание

Кроме перечисленных документов, в случае, когда при оприходовании монитора на баланс предприятия было указано содержание в нем драгоценных металлов, составляется акт о списании драгметаллов. Для этого монитор подлежит разборке и имеющиеся в нем драгоценные металлы сдаются в специальные пункты приема и сумма, полученная в результате, приходуется на баланс предприятия.

Полезный совет

Рано или поздно все основные средства, к которым относится вся оргтехника, находящаяся на балансе предприятия, в том числе и мониторы, приходят в негодность. Основной причиной списания мониторов является выход их из строя.

Ноутбуки все более активно используются предприятиями в процессе своей деятельности, зачастую их предпочитают громоздким стационарным компьютерам. Однако законодательство, как правило, отстает от быстро развивающейся реальности, и каким образом учитывать и списывать расходы на новомодные изобретения не всегда понятно. В Налоговом кодексе слова "ноутбук" нет.

Инструкция

Вариант расходов на покупку зависит от стоимости последнего. Статья 256 НК РФ приводит характеристики амортизируемого имущества, и в числе прочего к таковым характеристикам относится стоимость более 40000 р. Соответственно, если ваш

Любая организация, государственная или коммерческая, на определенном этапе своего существования сталкивается с проблемой утилизации списанного компьютерного оборудования, часть которого при этом может находиться в рабочем состоянии. Просто так выкинуть его на свалку нельзя – это нарушение как экологического законодательства, так и правил бухгалтерской дисциплины, на что строго будет строго указано при первой же финансовой проверке в офисе. Как же правильно поступить компании или учреждению с горой ненужных системных блоков, мониторов и других технических приспособлений?

Ежегодно в мире покупается несколько десятков миллионов единиц компьютерной техники. Обновление продуктового ряда происходит с невероятной быстротой, на место казавшихся еще недавно сверхмощными процессоров приходят еще более сверхмощные, мониторы становятся все шире, тоньше и контрастнее, ноутбуки – легче и продуктивнее. И рано или поздно перед владельцем устаревшего оборудования встает логичный вопрос – что делать со старым «железом», внезапно оказавшимся ненужным?

Казалось бы, наиболее логичным выходом было бы просто отнести лишний хлам на помойку. Однако такой шаг является настоящим преступлением перед природой – в корпусах компьютеров и оргтехники, платах и кабелях содержится огромное количество пластика, а также полимерных и композитных материалов, период разложения которых может достигать нескольких сот лет. В состав электронных компонентов, а также жидкокристаллических мониторов входят такие опасные элементы, как ртуть, сурьма, мышьяк, кадмий и др., а также их соединения, которые при попадании в почву также могут привести к ее загрязнению на многие годы, а при сгорании выделяют большое количество токсичных газов, отравляющих атмосферу.

И если обычный владелец сломанного ноутбука, может, подавив угрызения совести, да и просто по невежеству, отнести его под покровом ночи к ближайшему мусорному контейнеру, то для организаций такой поступок может повлечь за собой как штраф, так и приостановление деятельности на срок до трех месяцев. Согласно федеральным законам РФ «Об охране окружающей среды» и «Об отходах производства и потребления» вся оргтехника подлежит утилизации с соблюдением определенных правил. В частности, утилизацией может заниматься только специализированная структура, имеющая лицензию Федеральной службы по надзору в сфере природопользования на деятельность по утилизации отходов и свидетельство о постановке на специальный учет в инспекции Пробирного надзора. Второе необходимо из-за того, что в компьютерном оборудовании имеется некоторое количество золота, серебра и других драгоценных металлов, наличие которых, согласно законодательству, обязательно отражается в учетных документах, и которые при утилизации должны извлекаться из корпусов с помощью специальной процедуры – аффинажа.

Именно по такому пути сейчас стремится идти большинство крупных отечественных компаний, обладающих «парком» из многих тысяч единиц компьютерной техники. Они руководствуются в этой работе соответствующими внутрикорпоративными регламентами, согласно которым утилизации предшествуют инвентаризация и списание, соответствующие расходы включаются в плановый бюджет компании, а от специализированных компаний можно получить документы, подтверждающие законность утилизации с экологической и финансовой точки зрения.

Собственно говоря, помимо утилизации, теоретически возможны и другие варианты обращения со списанной компьютерной техникой. В частности, ее можно просто оставить на складе организации, но это чревато в первую очередь захламлением полезной площади, за которую, в особенности в крупных городах, часто приходится платить существенную арендную ставку, плюс к этому вопрос, что же в итоге делать с этим оборудованием, непременно возникнет вновь.

Продажа списанного оборудования тоже подразумевает несколько подводных камней. Коммерческие структуры могут позволить себе прибегнуть к ухищрению и реализовать старую оргтехнику по минимальной балансовой стоимости. Однако этот шаг способен вызвать вопросы у налоговой службы, которая может потребовать проведения оценки рыночной стоимости проданного. Для бюджетных организаций в таком случае всегда необходимо согласие вышестоящего органа, который обычно одобряет такие действия только в случае проведения конкурса. Кроме этого, необходимо осуществить и предпродажную подготовку оборудования: собрать полную комплектацию, подготовить сопроводительные документы, очистить все носители от служебной информации.

В данной связи наиболее уместным представляется вариант, при котором списанное компьютерное оборудование, разумеется, в случае его технической исправности (то есть речь идет об аппаратуре, списанной не по причине поломки, а из-за морального износа), передается в благотворительных целях каким-либо образовательным или социальным учреждениям: детским садам, школам, интернатам, детским домам или домам престарелых.

В идеале передаваемая техника должна обладать всеми сертификатами безопасности, кроме этого, передачу лучше осуществить посредством договора дарения с тем, чтобы одаряемое учреждение могло воспользоваться льготой на прибыль.

Так, согласно п. 22 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ к доходам, не учитываемым при формировании налоговой базы для исчисления налога на прибыль, отнесены доходы в виде имущества, безвозмездно полученного образовательными учреждениями, имеющими лицензии на право ведения образовательной деятельности, на ведение уставной деятельности. Для необразовательных, в том числе социальных учреждений в аналогичном случае лучше воспользоваться договором пожертвования, объекты которого также выводятся из-под налогообложения согласно все той же ст.251 Налогового кодекса РФ. При этом в случае, если жертвователем является юридическое лицо и стоимость пожертвованного имущества превышает 3000 руб., необходимо заключать договор пожертвования в письменной форме.

Если же вы представляете некоммерческую, в первую очередь социальную или образовательную организацию, не имеющую финансовых возможностей для приобретения новой компьютерной техники, и хотите получить для себя в пользование несколько списанных компьютеров, предлагаем вам воспользоваться следующими шагами:

Практически во всех крупных городах есть благотворительные организации, занимающиеся сбором у населения бывшего в употреблении имущества для последующей передачи нуждающимся. Чаще это одежда или детские вещи, но уже есть те, кто занимается, в том числе, и сбором компьютеров и электронных устройств. Можно обратиться к ним с просьбой организовать адресный сбор конкретно для вас.
Вы можете обратиться к крупным продавцам и поставщикам компьютерной и оргтехники и получить от них список компаний, занимающихся закупками этого вида товаров на регулярной основе. Это позволит вам обратиться к таким компаниям напрямую (предполагая, что им и комфортнее, и выгоднее передать свое оборудование в кружок или библиотеку, чем заниматься скучными и дорогостоящими процедурами, описанными выше в статье). Кстати, некоторые дилеры уже начали скупать использованные компьютеры у своих клиентов, хотя в отличие от западных стран, эта практика находится пока у нас на начальной стадии развития.
Также можно обратиться напрямую к крупным корпорациям, организациям, а также государственным учреждениям вашего региона и не только через их пресс-службы с просьбой передать вам в качестве дара или пожертвования часть списываемой в рамках регулярной ротации исправной компьютерной техники. В этом случае у вас есть все шансы получить относительно новую технику со всеми прилагаемыми документами, включая сертификаты безопасности, за наличием которых в крупных корпорациях в принципе должны следить. Юридические формальности, а также транспортировку полученного вам, возможно, придется взять на себя, хотя не исключено, что благотворители помогут вам и с доставкой.

Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Компания «ЭкспертУтиль» предлагает услуги по списанию оргтехники: эта операция необходима в том случае, когда требуется замена старого офисного оборудования на новое. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно просто отправить на свалку старую технику и взамен ей купить новую. Списание оргтехники должно осуществляться в определенном порядке и быть подтверждено документами, в которых отражается экспертное заключение об объективных причинах списания неиспользуемой или сломанной аппаратуры.

Схема работы «ЭкспертУтиль»

Итак, списание оргтехники - задача, которую должны решать специалисты компании, обладающей сертификатом на проведение данного вида работы. «ЭкспертУтиль» осуществляет все операции по списанию «под ключ», в несколько этапов:

• Вы связываетесь с нашим специалистом и оставляете заявку на списание. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивает предложенные условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Аппаратура осматривается, анализируется ее состояние. На основании диагностики мы делаем заключение о том, насколько целесообразно восстановление техники или она требует замены. Списание техники также может быть обусловлено моральным устареванием;
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

По вашему желанию «ЭкспертУтиль» может также осуществить утилизацию списанной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации техники.

Списание оргтехники в бюджетных организациях

Важно, что процедура списания позволяет снизить налоговую нагрузку, так как вся аппаратура, находящаяся на балансе организации, облагается налогом. Кроме того, нередки случаи, когда испорченное и устаревшее оборудование годами пылится на складах, занимая полезное пространство.

Cписание оргтехники в бюджетной организации регулируется Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010. № 834. В целом, процедуры мало отличаются: муниципальные организации могут принимать решение о списании техники самостоятельно, создавая специальную комиссию, в которую обязательно должны выходить специалисты по данному профилю. Впрочем, ситуация, когда в штате содержится профессионалы, отвечающие за утилизацию техники, достаточно редка. В таком случае закон предлагает обращаться за помощью к сторонним экспертным организациям, имеющим соответствующую сертификацию.

В таком случае механизм списания оргтехники в бюджетной организации аналогичен тому, который реализуется при работе с коммерческими организациями.

В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов. Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть. Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.

Если компьютер устарел

Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.

Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:

• при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
• для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Если не работает системный блок

Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:

• перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
• физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
• разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
• выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.

При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.

Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.

Когда неисправно вспомогательное оборудование

Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.

Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.

Клавиатура и мышь - особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.

Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.

С балансов предприятий, компаний, организаций и учреждений могут быть списаны техника, здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:

• пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
• морально устаревшие;
• в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов.

При этом имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть реализовано или передано другим организациям, учреждениям, компаниям, предприятиям.

Руководствоваться, при списании техники на предприятии, следует прежде всего методическим указанием по бухгалтерскому учету основных средств.

Ниже публикуем выписку из методического указания по бухгалтерскому учету основных средств, зарегистрированный в Минюсте РФ 21 ноября 2003 г. действующего на момент публикации материала 25.05.2016. (Следует проверять изменения и дополнения на официальных сайтах.)

VI. Выбытие основных средств

75. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

76. Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету, приведенных в "пункте 2" настоящих Методических указаний. Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

• продажи;
• списания в случае морального и физического износа;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
• передачи по договорам мены, дарения;
• передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;
• недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
• частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

77. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования техники, объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность техники, объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

В компетенцию комиссии входит:

• осмотр техники, объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования техники, объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
• установление причин списания техники, объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование техники, объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);
• выявление лиц, по вине которых происходит невозможность дальнейшей эксплуатации техники, преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
• возможность использования отдельных узлов, запчастей фотоаппаратов, объективов, фотовспышек, деталей компьютеров, оргтехники, телевизоров, бытовой техники, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых аппаратов в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
• составление акта технической экспертизы на списание техники и других объектов основных средств.

78. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в "акте" на списание техники или другого объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание техники на предприятии или объекта основных средств утверждается руководителем организации.

79. Запчасти, детали, узлы и агрегаты аппаратуры или другого выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта техники и других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости на дату списания объектов основных средств.

(Смотрите ред. "Приказа" Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н)

80. На основании оформленного акта на списание техники и других основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по списанной техники и выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

81. Передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств. На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.

82. Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается. Указанная операция оформляется актом приемки-передачи основных средств. Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю также оформляется актом приемки-передачи, на основании которого бухгалтерская служба арендатора списывает возвращенный объект с забалансового учета.

83. Выбытие отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитываемых как отдельные инвентарные объекты, оформляется и отражается в бухгалтерском учете в порядке, изложенном выше в настоящем разделе.

84. Утратил силу. - "Приказ" Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н.

85. Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств. Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта - в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

86. Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.